VERI*FACTU: què canvia en la facturació a partir del 2027
Després de diversos canvis de calendari, els nous requisits per als sistemes informàtics de facturació ja tenen dates d’aplicació.
Els contribuents subjectes a l’impost sobre societats hauran de tenir adaptats els seus sistemes abans de l’1 de gener de 2027. Per a la resta d’obligats tributaris afectats, entre els quals hi ha molts treballadors autònoms, el termini s’amplia fins a l’1 de juliol de 2027.
Però abans d’entrar en els detalls hi ha una qüestió que convé aclarir: quan parlem de VERI*FACTU, sovint utilitzem el terme per referir-nos a tota la nova normativa de facturació, tot i que tècnicament no és ben bé el mateix.
Dues maneres de complir la normativa
El nou marc estableix els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació. L’objectiu és garantir que els registres generats siguin íntegres, traçables i no es puguin alterar sense deixar-ne constància.
Hi ha dues modalitats vàlides per complir aquestes obligacions.
D’una banda, hi ha VERI*FACTU, en què el sistema envia automàticament a l’Agència Tributària els registres de facturació immediatament després de generar-los.
De l’altra, hi ha la modalitat NO VERI*FACTU, que no fa aquest enviament automàtic, però exigeix mesures addicionals de seguretat, entre les quals hi ha la signatura electrònica dels registres i el manteniment d’un registre d’esdeveniments del mateix sistema.
Per tant, una de les idees importants és que la normativa no obliga, amb caràcter general, a enviar automàticament totes les factures a Hisenda. Totes dues modalitats són vàlides i, amb caràcter general, correspon al contribuent decidir quina utilitza.
Les factures generades mitjançant aquests sistemes incorporaran, a més, un codi QR. En la modalitat VERI*FACTU, aquest codi permetrà comprovar la factura a la seu electrònica de l’Agència Tributària.
A qui afecta?
La regulació s’aplica als empresaris i professionals inclosos en el seu àmbit d’aplicació quan utilitzen sistemes informàtics de facturació.
Tanmateix, hi ha exclusions. Una de les més rellevants afecta els contribuents adscrits al subministrament immediat d’informació (SII), que queden exclosos del Reglament de sistemes informàtics de facturació pel que fa a la seva pròpia facturació.
Per això no totes les empreses ni tots els autònoms es troben necessàriament en la mateixa situació.
L’AEAT disposa, a més, d’una aplicació gratuïta de facturació en la modalitat VERI*FACTU, especialment pensada per a petits operadors que no necessiten disposar d’un programa propi amb funcionalitats complexes.
Què convé fer ara
El primer pas és senzill: comprovar si ens trobem dins de l’àmbit d’aplicació i, si és així, revisar quin programa utilitzem actualment per emetre factures.
Si treballem amb un proveïdor de programari, convé confirmar que el programa estarà adaptat abans de la data corresponent i decidir quina modalitat s’utilitzarà.
Encara queden uns mesos, però no sembla una bona idea esperar fins al desembre per comprovar si podem continuar facturant amb normalitat.
Preparar el canvi amb temps permetrà que l’adaptació sigui simplement això: una adaptació, i no un problema quan arribi el 2027.
Si tens cap dubte sobre com t’afecta aquesta normativa o vols revisar si el teu sistema de facturació estarà preparat per als nous requisits, som aquí per ajudar-te.